6. Persiapkan akomodasinya
Persiapkan jauh-jauh hari di mana Anda akan tinggal, bagaimana lokasinya, bagaimana dengan transportasinya, berapa jauh jaraknya dari pusat kota, layanan telekomunikasi, dan sebagainya.
7. Budget dan sumber pendanaan
Hitung secara cermat biaya yang akan Anda keluarkan selama mengunjungi tempat tersebut, selalulah membuat anggaran dan milikilah dana cadangan untuk mengantisipasi situasi-situasi yang tidak Anda prediksi sebelumnya.