Pertemuan tersebut, yang berlangsung di luar pusat kota, akan mempertemukan badan-badan pemerintah - Badan Lingkungan Hidup, Jalan Raya Inggris, Jaringan Kereta Api dan Otoritas Batubara.
Perwakilan dari Dewan dan Jalan Raya Cumberland, Northern Rail, Komisaris Pelabuhan Whitehaven, Marina Whitehaven, Dewan Kota Whitehaven, Sellafield Ltd dan spesialis rantai pasokan nuklir yang berpengalaman dalam robotika amfibi dan dekomisioning, juga akan hadir.
Anggota parlemen Trudy Harrison berkata: "Hal ini sudah berlangsung terlalu lama dan sebagai akibatnya dunia usaha menderita kerugian besar."
Menggambarkan pemandangan air sebagai sesuatu yang “menjijikkan”, Trudy Harrison menambahkan bahwa “hanya pendekatan konstruktif dan kolaboratif yang benar-benar akan membantu kita menemukan, mendanai, dan memberikan solusi”.
Kepala eksekutif Komisaris Pelabuhan Whitehaven Deanne Shallcross mengatakan dia merasakan “rasa frustrasi masyarakat” karena tidak ada solusi yang ditemukan dan menyambut baik peluang untuk “mengidentifikasi tindakan”.
