Pemerintah Indonesia menjamu para kepala negara dan para delegasi pada sambutan makan malam (welcoming dinner) di Taman Budaya Garuda Wisnu Kencana (GWK). Jamuan digelar dengan meriah dan sangat dinikmati oleh para delegasi negara peserta yang dihadiri sekitar 2.300 orang. Acara ini merupakan bagian dari persiapan penyelenggaraan forum tersebut, yang diselenggarakan dengan tujuan untuk membahas isu-isu seputar air yang menjadi perhatian global.
Pada tanggal 19 Mei 2024, delegasi dari berbagai negara berkumpul di GWK untuk merayakan malam keakraban sekaligus memulai rangkaian diskusi dalam forum tersebut. Sebagai salah satu ikon pariwisata Bali, GWK memberikan kesan yang megah dan memberikan suasana yang istimewa untuk acara tersebut.
Acara Welcoming Dinner ini tak hanya memperkenalkan keindahan GWK kepada para delegasi tetapi juga merupakan ajang untuk memperkenalkan keberagaman budaya Indonesia yang kental di Bali. Pertunjukan tarian tradisional dan musik khas Bali pun turut memeriahkan malam tersebut, memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi para tamu internasional.
