Hal ini memberi sinyal kepada HRD mengenai potensi ketidaksesuaian kandidat dengan pekerjaan yang mereka lamar. Ciri utama yang mengindikasikan bahwa seseorang menggunakan AI untuk menghasilkan aplikasi kerja mereka adalah ketika dokumen tersebut terlihat seperti template yang sudah diformulasikan dan di-copy-paste, serta terkesan memiliki nada yang robotik. “Saya masih sering melihat ungkapan seperti 'terampil', 'paham teknologi', dan 'terkini' yang muncul berulang kali di resume untuk posisi teknologi,” ungkap Gabrielle Woody, HRD di perusahaan perangkat lunak keuangan Intuit.
Sementara itu, Woody juga mencatat bahwa dalam tinjauan terhadap banyak resume untuk tingkat magang dan pemula, dia menemukan bahwa banyak kandidat yang baru memulai karier mereka tidak pernah menggunakan istilah tersebut sebelumnya, sebelum adanya popularitas ChatGPT. Dengan kata lain, penggunaan frasa-frasa generik menjadi petunjuk yang mencolok bagi para perekrut bahwa ada kemungkinan kandidat tersebut menggunakan alat AI dalam menyusun dokumen lamaran mereka.
Laurie Chamberlin turut menambahkan bahwa penggunaan kata-kata kunci yang terlalu umum dapat menjadi indikator yang jelas. "Kita sering mendapati kandidat mencantumkan keterampilan seperti 'pandai berkomunikasi' atau 'mampu bekerja sama dalam tim', tetapi mereka tidak memberikan contoh nyata untuk mendukung klaim tersebut," ujarnya. Hal ini menunjukkan bahwa meskipun kandidat menyertakan keterampilan yang relevan, ketidakmampuan untuk memperkuat dengan bukti konkret bisa mengurangi nilai lamaran mereka.
Terdapat juga tantangan lain terkait penggunaan alat AI dalam penyusunan surat lamaran, yaitu masalah terkait ketelitian dan penyuntingan. Tejal Wagadia, seorang perekrut di salah satu perusahaan teknologi terkemuka, mengatakan bahwa ia sering menemukan lamaran yang masuk menggunakan jenis font, tanda kurung, atau bahkan kata-kata seperti "Tambahkan nomor di sini" yang secara jelas berasal dari ChatGPT. Dia berbagi pengalaman bahwa banyak kandidat mentransfer informasi tersebut ke dalam resume mereka tanpa melakukan penyuntingan lebih lanjut.
