Menjadi seorang penunda? Barangkali hal ini pernah dan pasti Anda rasakan. Lantas, pernah berpikir bagaimana mengubah Anda sebagai seorang Penunda menjadi lebih Produktif?
Jeffrey Hayzlett menjelaskan dalam laman entrepreneur.com yang dikutip oleh tampang. Berikut hal yang perlu Anda perhatikan seperti apa yang telah dituliskan oleh Hayzlett.
Sebagai pengusaha dan pemilik bisnis, kami memiliki tugas dalam daftar kami yang tidak ingin kami lakukan. Jadi, kami terus memindahkan posisi sasaran ke lapangan dan melakukan hampir semua hal untuk menghindari pekerjaan yang tidak menyenangkan itu.
Secara pribadi, saya tidak suka terlibat dalam dokumen tambahan atau laporan biaya bulanan. Pendiri lainnya memiliki aktivitas favorit mereka sendiri. Tapi ini belum tentu hal yang buruk karena ada solusi yang jelas: delegasi.
Pekerjaan saya, bagaimanapun, adalah berkonsentrasi pada bagian bisnis yang lebih besar, seperti menghasilkan pendapatan. Dan sementara ada tugas lain yang perlu dilakukan operasi bisnis, mungkin saya juga menghindarinya karena memperlambat saya. Jadi, saya lagilagi mendelegasikannya ke tim.
Kurasa, kita semua bisa menjadi procrastinators atau penunda.
Menurut survei tahun 2013 oleh salary.com, 69 persen responden survei mengatakan bahwa mereka menyia-nyiakan waktu di tempat kerja setiap hari - meningkat 5 persen dari tahun sebelumnya. Tiga puluh empat persen responden memperkirakan mereka rutin membuang waktu 30 menit atau kurang setiap hari; 24 persen mengatakan bahwa mereka membuang antara 30 dan 60 menit; Dan 11 persen mengatakan mereka menyia-nyiakan jam setiap hari.
Sebagai pemilik bisnis, saya bisa melihat bagaimana angka-angka itu bisa mengirim tekanan darah sesama pemilik saya. Namun respons saya sendiri akan lebih praktis: saya akan mengejar alat, trik dan teknik untuk meminimalkan penundaan dan memaksimalkan produktivitas. Berikut adalah beberapa dari teknik tersebut:
Jangan membanjiri dirimu sendiri.
Maksud dari membanjiri diri sendiri adalah kita membawa begitu banyaknya pekerjaan di piring, rapat dan tenggat waktu Anda. Ketika tugas tampak tidak dapat diatasi, inilah salah satu cara untuk mengurangi beban itu: Keluarkan daftar "to-do" Anda. Lalu, alih-alih menuliskan tugas besar itu sebagai satu hal besar, pecahkan. Melanggar tugas besar menjadi beberapa item baris membuatnya lebih mudah ditangani. Anda memiliki tujuan akhir Anda, namun dengan menguranginya ke komponen yang lebih kecil, Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Melepaskan bagian-bagian yang lebih kecil dari tugas yang lebih besar memberi Anda rasa prestasi yang tidak Anda miliki jika Anda menangani tugas besar sekaligus.
Balikkan Naskahnya.
Saya tidak peduli dengan siapa Anda: Apakah Anda seorang pekerja, manajer atau CEO, Anda sama seperti semua orang - dan kita semua benci melakukan tugas tertentu. Jadi mengapa tidak balikkan naskahnya?
Menggigit peluru, mencium katak - apa pun yang Anda inginkan untuk menyebutnya: Letakkan tugas itu di bagian atas daftar tugas Anda hari itu. Anda akan menghilangkan tugas dengan cepat dan melanjutkan ke sisa hari Anda. Belum lagi, Anda akan memiliki rasa pencapaian yang lebih besar karena mengetahui bahwa Anda telah mengayunkan rintangan terbesar yang Anda tunggu-tunggu.
