Lupakan kesempurnaan.
Semua orang ingin membuat kesan yang baik dan menempatkan kaki terbaiknya ke depan di tempat kerja. Penundaan tidak datang dari ketidakmampuan untuk menyelesaikan pekerjaan, tapi karena rasa takut dan tidak aman. Karena tidak yakin bagaimana melakukan tugas tertentu membuat kita takut gagal dan terlihat dalam cahaya negatif oleh atasan.
Saya selalu mengatakan kepada tim saya bahwa, "Tidak ada yang akan mati." Apa hal terburuk yang bisa terjadi jika tugas tertentu tidak sempurna? Saya mungkin marah jika tugasnya tidak selesai dalam batas waktu yang diberikan, tapi tidak jika itu hanya perlu dicubit. Sering kali, percakapan terburuk terjadi di dalam kepala kita sendiri dan kita membiarkan percakapan imajiner itu mengatur keputusan kita yang lain. Saat itulah kita melakukan kesalahan.
Jika Anda khawatir dengan kualitas pekerjaan Anda, berikan jumlah waktu setiap hari untuk menyelesaikan (atau merevisi) bagian proyek. Mungkin untuk menyempurnakan tugas tanpa terobsesi dan kehilangan fokus. Saat itulah Anda tahu sudah saatnya melepaskan proyek dan fokus pada hal lain. Katakanlah dengan saya: Tidak ada yang akan mati.
Bunuh tupainya (atau gangguan).
Mudah untuk menunda-nunda dengan jutaan gangguan yang kita alami setiap hari. Menurut sebuah survei oleh Stop Procrastinating, 68 persen orang Amerika yang disurvei mengatakan bahwa mereka telah terganggu dari tugas pekerjaan mereka dengan memeriksa email mereka, browsing web atau terlibat dalam media sosial. Dan itu meningkat 9 persen dari tahun sebelumnya. Dari jumlah itu 68 persen, 39 persen mengatakan bahwa gangguan tersebut menghabiskan biaya satu jam penuh dalam sehari.
Tentu, sangat menggoda untuk terus-menerus memeriksa umpan Facebook atau Twitter Anda, tapi ini konsep cukup keras: Keluar dari akun media sosial Anda selama beberapa jam setiap hari.
Sebagai gantinya, fokuskan pada tugas Anda dan tidak ada yang lain. Lakukan apapun yang diperlukan untuk masuk ke "zona", untuk mencapai tujuan Anda. Beberapa orang di kantor saya menggunakan headphone untuk meredam suara bising di luar. Saya memblokir waktu di kalender saya, yang dapat diakses oleh karyawan saya, dan mempersembahkan waktu itu untuk tugas tertentu yang harus saya capai. Saya bahkan mungkin menentukan "tidak ada panggilan telepon" untuk memastikan saya tetap tinggal di zona saya.
Jadilah manajer waktu yang baik
Untuk beralih dari penunda ke pemimpin proaktif memerlukan organisasi dari pihak Anda, dari pola pikir Anda ke jadwal Anda. Sulit untuk diatur saat Anda merasa menyulap banyak hal, tapi untuk berhasil, Anda harus belajar menyulap. Memutuskan berapa banyak waktu untuk mengabdikan diri pada setiap tugas membuat Anda lebih efisien.
Bagi beberapa dari kita eksekutif yang sibuk, bahkan penghentian kita perlu dijadwalkan.
Baru-baru ini, saya menghadiri Rocky Mountain Economic Summit, di mana saya bercampur dengan para ekonom papan atas, pemimpin bisnis dan pembuat kebijakan. Saya memiliki jadwal sibuk, mewawancarai seorang CEO puncak. Tapi saya juga berhasil menjadwalkan penghentian. Berasal dari South Dakota, saya menikmati alam bebas sehingga saya menjadwalkan beberapa waktu memancing, jauh dari teknologi, email dan panggilan telepon.
