Pendaftaran kompetisi ini berlangsung hingga 23 Agustus 2025 melalui laman resmi ilmupedia.co.id/chessnation. Syaratnya, peserta harus merupakan pelanggan Telkomsel (SIMPATI, by.U, atau Halo), memiliki akun Lichess, serta mengaktifkan paket Ilmupedia 7D yang tersedia di aplikasi MyTelkomsel.
Format kompetisi terdiri dari tiga tahap, yaitu babak penyisihan, semifinal, dan final. Dari babak penyisihan daring, 40 peserta terbaik akan melaju ke semifinal. Selanjutnya, empat finalis akan dipertemukan secara langsung di Jakarta pada September 2025 untuk memperebutkan gelar juara. Seluruh biaya transportasi dan akomodasi finalis beserta satu pendamping akan ditanggung panitia.
Peserta juga dibagi dalam empat grup regional, mulai dari wilayah Sumatera, Jawa-Bali-Nusa Tenggara, Kalimantan, Sulawesi, hingga Maluku dan Papua. Pembagian ini memungkinkan lebih banyak talenta dari berbagai daerah ikut terfasilitasi dan mendapatkan kesempatan yang sama untuk tampil di tingkat nasional.
