Pengelolaan arsip tidak hanya mengenai penyimpanan, tetapi juga mencakup proses pencatatan dan pengaturan dokumen. Buatlah sistem klasifikasi yang jelas dan teratur agar dokumen-dokumen dapat dengan mudah ditemukan. Selain itu, buat juga catatan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas arsip tersebut dan kapan arsip itu disimpan.
3. Perawatan Arsip
Perawatan arsip fisik meliputi kegiatan pembersihan dan perlindungan dokumen dari kerusakan. Dokumen yang terbuat dari kertas perlu dijauhkan dari kelembaban, cahaya matahari langsung, dan serangga pengganggu. Rutinlah membersihkan debu dari arsip dan gunakan perlindungan tambahan seperti plastik atau map khusus untuk mencegah kerusakan akibat tumpahan cairan atau sobekan.
Dalam dunia digital, perusahaan perlu mengamati perkembangan teknologi yang dapat membantu dalam pengelolaan arsip digital, termasuk keamanan data dan proteksi terhadap virus atau serangan cyber.
