Selain itu, kearsipan juga berperan dalam pelestarian sejarah. Dokumen-dokumen yang disimpan dalam arsip dapat menjadi sumber informasi yang berharga untuk menelusuri jejak sejarah suatu peristiwa atau keputusan. Dengan demikian, keberadaan arsip dapat membantu dalam membangun pengetahuan dan mempelajari pengalaman-pengalaman masa lalu.
3. Jenis-jenis arsip
Jenis-jenis arsip dapat diklasifikasikan berdasarkan berbagai kriteria, antara lain berdasarkan jenis dokumen, sumber informasi, atau tujuan penggunaannya. Secara umum, arsip dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip statis dan arsip dinamis.
Arsip statis adalah jenis arsip yang berisikan dokumen-dokumen yang tidak lagi aktif dan digunakan secara rutin dalam operasional sehari-hari. Dokumen-dokumen dalam arsip statis umumnya merupakan dokumen-dokumen yang memiliki nilai historis atau dokumen-dokumen yang jarang digunakan, namun tetap perlu disimpan demi kepentingan hukum atau regulasi.
