1. Pengertian arsip dan kearsipan
Arsip adalah kumpulan dokumen, rekaman, atau informasi lainnya yang disusun atau diatur sesuai dengan suatu sistem tertentu. Proses pengaturan dan penyimpanan arsip tersebut dikenal sebagai kearsipan. Kegiatan kearsipan ini sangat penting sebagai bagian dari manajemen informasi di berbagai instansi, perusahaan, maupun lembaga pemerintah. Kearsipan bertujuan untuk mempermudah pencarian dan pengaksesan informasi, serta menjaga keamanan dan keabsahan dokumen-dokumen yang disimpan.
2. Manfaat arsip
Manfaat dari kegiatan kearsipan ini sangatlah beragam. Sebagai langkah awal, kearsipan membantu dalam mengatur dan menyimpan informasi dengan sistematis, sehingga memudahkan dalam proses pencarian data. Selain itu, proses kearsipan juga membantu dalam menjaga keamanan dan keabsahan dokumen. Dengan adanya arsip yang teratur, dokumen-dokumen penting dapat dijaga dengan baik, dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang saja. Hal ini juga turut mendukung transparansi dan akuntabilitas suatu organisasi atau lembaga, sehingga dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan dari pihak eksternal.
