Definisi TOR
TOR adalah singkatan dari *Terms of Reference* yang merupakan dokumen yang berisi rincian tugas dan tanggung jawab bagi setiap pihak yang terlibat dalam suatu proyek atau kegiatan. Dalam konteks manajemen acara, TOR biasanya digunakan untuk mengatur peran dan tanggung jawab setiap pihak, mulai dari panitia acara, vendor, pemateri, hingga keamanan dan kebersihan.
TOR menjelaskan secara rinci apa yang diharapkan dari setiap pihak terkait dalam acara tersebut, termasuk batasan waktu, prosedur pelaporan, serta mekanisme evaluasi kinerja. Dengan adanya TOR, diharapkan semua pihak terkait memiliki pemahaman yang sama mengenai tugas dan tanggung jawab mereka, sehingga dapat bekerja secara efektif dan terkoordinasi.
Definisi Rundown Acara
Rundown acara merupakan dokumen berisi jadwal atau urutan acara yang akan dilaksanakan, beserta detail waktu dan durasi setiap kegiatan. Rundown acara biasanya disusun secara terperinci, mulai dari pemberian ucapan pembukaan, sesi-sesi seminar, hingga hiburan penutup. Rundown acara sangat penting untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal dan tidak terjadi tumpang tindih antar kegiatan.
