Rundown acara merupakan dokumen berisi jadwal atau urutan acara yang akan dilaksanakan, beserta detail waktu dan durasi setiap kegiatan. Rundown acara biasanya disusun secara terperinci, mulai dari pemberian ucapan pembukaan, sesi-sesi seminar, hingga hiburan penutup. Rundown acara sangat penting untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal dan tidak terjadi tumpang tindih antar kegiatan.
Dengan menggunakan rundown acara, panitia acara dapat mengatur waktu dengan lebih efisien, mengetahui kapan waktu terbaik untuk melakukan pengumuman atau menyampaikan informasi penting, serta memberikan kejelasan kepada semua pihak terkait mengenai urutan dan durasi masing-masing kegiatan. Rundown acara juga menjadi panduan yang memudahkan koordinasi antar seluruh tim pelaksana acara.
Teklap, TOR, dan rundown acara merupakan komponen penting dalam manajemen sebuah acara. Dengan pemahaman yang mendalam mengenai ketiga istilah tersebut, diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan kelancaran dan kesuksesan suatu acara. Oleh karena itu, pemahaman yang mendalam mengenai definisi dan peran dari Teklap, TOR, dan rundown acara sangatlah penting bagi setiap individu yang terlibat dalam dunia manajemen acara.
