Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
Penyusutan Arsip meliputi kegiatan:
1. Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, dilakukan melalui tahapan:
a. Penyeleksian Arsip Inaktif;
b. Penataan Arsip Inaktif; dan