Zulkifli menegaskan bahwa keputusan ini merupakan hasil pembahasan menyeluruh antara dua Ketua Umum PWI dan panitia, serta mencerminkan semangat damai untuk menghindari potensi kegaduhan di daerah. Menurutnya, penggunaan DPT dari Kongres Bandung adalah solusi tengah yang adil dan sudah terbukti sah secara prosedural pada kongres sebelumnya.
Selain menetapkan DPT, Kongres PWI 2025 juga mengatur keterlibatan peninjau. Setiap provinsi diperbolehkan mengirim lima orang peninjau yang hanya dapat menghadiri sesi pembukaan dan penutupan kongres. Para peninjau akan ditempatkan di ruang khusus yang dilengkapi layar siaran langsung, sehingga tetap dapat mengikuti jalannya acara tanpa berada di ruang utama sidang.
