Pemeriksaan kesehatan ini dibagi menjadi tiga sesi, dengan sesi pertama dimulai pada pukul 08.00 hingga 10.00 WIB, dilanjutkan sesi kedua dari pukul 10.00 hingga 12.00 WIB, dan sesi ketiga berlangsung dari pukul 13.00 hingga 15.00 WIB. Menurut isi surat radiogram yang dikutip pada hari yang sama, "Kepala daerah (KDH) dan Wakil Kepala Daerah (WKDH) terpilih diwajibkan melakukan registrasi kehadiran, serta pemeriksaan kesehatan pada hari Minggu dan Senin tanggal 16 dan 17 Februari 2025, antara pukul 08.00 sampai 15.00 WIB dalam tiga sesi."
Pada hari pertama, ada total 239 kepala daerah terpilih bersama wakilnya yang dijadwalkan untuk menjalani pemeriksaan kesehatan. Ini termasuk pasangan Gubernur-Wakil Gubernur Sumatera Utara terpilih, Bobby Nasution dan Surya, serta pasangan Gubernur-Wakil Gubernur dari Jakarta, Pramono Anung dan Rano Karno, serta pasangan Gubernur-Wakil Gubernur Jawa Tengah, Ahmad Luthfi dan Taj Yasin.
