4. Ctrl + S (Save)
Ini adalah shortcut untuk menyimpan file. Meskipun terlihat sederhana, kebiasaan menekan Ctrl + S secara berkala dapat mencegah kehilangan data berharga akibat pemadaman listrik atau crash aplikasi yang tidak terduga. Ini adalah praktik terbaik untuk menjaga pekerjaan tetap aman.
5. Ctrl + F (Find) dan Ctrl + H (Find and Replace)
Ketika berhadapan dengan dataset besar, menemukan informasi spesifik bisa memakan waktu. Ctrl + F membuka kotak dialog "Find" yang memungkinkan pencarian teks atau angka tertentu. Lebih lanjut, Ctrl + H membuka kotak dialog "Find and Replace", yang tidak hanya mencari tapi juga memungkinkan penggantian teks atau angka secara otomatis, sangat efektif untuk koreksi massal atau pembaruan data.
6. Ctrl + A (Select All)
Ctrl + A adalah cara tercepat untuk memilih semua konten dalam sebuah worksheet. Jika kursor berada di dalam rentang data, menekan Ctrl + A akan memilih seluruh rentang data tersebut. Menekannya dua kali akan memilih seluruh worksheet. Ini sangat berguna untuk memformat seluruh tabel atau menyalin seluruh sheet.
7. Ctrl + Panah (Arrow Keys)
Ini adalah shortcut navigasi yang sangat powerful. Menekan Ctrl + Panah (atas/bawah/kiri/kanan) akan memindahkan kursor ke tepi data berikutnya dalam arah panah yang ditekan. Misalnya, Ctrl + Panah Bawah akan langsung membawa ke baris terakhir dari dataset di kolom yang sama. Ini jauh lebih cepat daripada menggulir (scrolling) secara manual untuk menjelajahi dataset besar.
8. Ctrl + Shift + Panah (Arrow Keys) (Select to End of Data)
Gabungan Ctrl + Shift + Panah memungkinkan pemilihan rentang sel dari posisi kursor saat ini hingga tepi data berikutnya dalam arah panah. Contoh, Ctrl + Shift + Panah Bawah akan memilih semua sel dari kursor hingga akhir dataset di kolom tersebut. Ini sangat efisien untuk memilih kolom atau baris data secara cepat untuk keperluan copy, cut, atau pemformatan.