Retreat kepala daerah ini mengikuti konsep yang sebelumnya diterapkan oleh Presiden Prabowo saat menggelar pembekalan bagi para menteri Kabinet Merah Putih. Sebelumnya, pada Oktober 2024, para menteri dikumpulkan di Akademi Militer (Akmil) Magelang, Jawa Tengah, selama tiga hari untuk mengikuti serangkaian kegiatan.
Dalam pembekalan kabinet tersebut, para menteri menjalani agenda yang mencakup senam pagi, sarapan bersama, serta latihan baris-berbaris guna memperkuat kedisiplinan dan kekompakan dalam menjalankan tugas pemerintahan.
Hingga saat ini, pemerintah masih merampungkan detail teknis terkait lokasi, durasi, serta agenda yang akan diterapkan dalam retreat kepala daerah ini. Namun, besar kemungkinan pola yang diterapkan akan menyerupai pembekalan kabinet di Magelang dengan beberapa penyesuaian yang lebih relevan bagi kepala daerah.
