Siklus Hidup Arsip
Apa sih yang dimaksud dengan Siklus Hidup Arsip itu?
Siklus hidup arsip adalah proses yang mengatur bagaimana arsip dibuat, digunakan, dan dibuang. Dengan kata lain, dimulai dengan pembuatan suatu rekaman dan diakhiri dengan pemusnahannya. Siklus hidup rekaman berbeda-beda bergantung pada jenis rekaman, namun semua rekaman harus melalui tahapan utama yang sama: pembuatan, penggunaan, dan disposisi.
Organisasi dapat memastikan bahwa arsip mereka dikelola dengan tepat dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku dengan menggunakan siklus hidup arsip. Hal ini juga membantu memastikan bahwa catatan dapat diakses ketika diperlukan dan dilindungi dari akses atau penghancuran yang tidak sah.
Pada akhirnya, siklus hidup arsip membantu organisasi memenuhi kebutuhan bisnis mereka sekaligus melindungi hak-hak individu yang terkena dampak arsip.
Seberapa Pentingnya Siklus hidup arsip ?
Praktik manajemen arsip yang kuat membuat penanganan arsip di organisasi menjadi lebih efisien dan efektif serta meningkatkan produktivitas di seluruh perusahaan. Peningkatan efisiensi menghasilkan efektivitas yang lebih besar.
