Awal kejadian, ada 3 mobil melintas di jalur kereta saat KA Argo Bromo Mendekat, 2 mobil berhasil lolos, namun naas, satu mobil Avanza silver tidak dapat menghindari kecelakaan maut ini. KA Argo Bromo Anggrek ini mengangkut 12 gerbong dari Surabaya menuju Jakarta dan di masinisi oleh Arie Oktavian dan Agus Riyanto. Untuk mengatasi kemacetan di perlintasan kereta api, Humas PT. KAI Daop IV, Edi Koeswoyo segera melakukan pergantian lokomototif.
