2. Dapat mengatasi situasi mendesak
Situasi mendesak harus dilakukan dalam waktu secepat mungkin. Orang ultraproduktif tidak akan mengerjakan tugas-tugas yang remeh. Orang-orang ini akan memberikan tugas ini pada orang lain sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan yang lebih besar.

3. Menyelesaikan rapat sesuai jadwal
Rapat akan menyita banyak waktu sehingga jangan sampai berlarut-larut selama mereka membiarkannya. Informasikan pada semua orang untuk tepat waktu.
4. Periksalah e-mail sesuai waktu yang ditentukan
Orang-orang super produktif akan memeriksa e-mail sesering mungkin dan akan memanfaatkan fitur yang memprioritaskan pesan oleh pengirim.