VPS ini dapat diakses melalui komputer atau laptop dengan menggunakan software remote desktop connection (RDC), dan software ini biasanya sudah etrsedia langsung di perangkat Windows. Bahkan VPS tersebut dilengkapi dengan pengaturan sendiri untuki unit script, pemrosesan, users, file system dan sebagainya. VPS ini bekerja layaknya sebuah server yang terpisah dan memiliki users, processes, filter dan juga menyediakan full control access. Untuk setiap VPS mempunyai IP address, tables, port number, filtering serta aturan routing sendiri. Oleh karena itulah pengguna tidak perlu lagi merawat server virtual ini karena perusahaan penyediaan VPS akan merawat server tersebut secara berkala dan mengupgradenya.
VPS terbagi dalam dua jenis, yaitu :
- VPS Managed, adalah server kosong yang hanya diberi IP address, root dan password.
- VPS Unmanaged, adalah VPS yang sudah diinstal OS Windows atau Linux sesuai dengan hostingnya.
Lalu apakah fungsi dari VPS tersebut? Beberapa fungsi dari Virtual Private Server yaitu :
- Menyediakan web hosting dan VPS ini sangat cocok untuk level menengah dan untuk situs web perusahaan di mana aplikasi membutuhkan konfigurasi yang jelas dan hanya dapat dilakukan oleh super user saja. Dan di samping itu juga VPS cocok untuk memulai bisnis web hosting dengan anggaran yang minim namun memiliki layanan yang berkualitas.
- Membackup layanan agar layanan tersebut dapat berjalan dengan normal. Backup server ini dapat meliputi beberapa hal seperti surel, berkas, situs web dan basis data. Dan layanan ini dalam keadaan fisik dan logical yang terpisah agar dapat meminimalisir kerusakan dan kehilangan data.
- Membatu dalam melakukan development testing secara efisien beberapa sistem operasi serta alamat IP publik yang dapat dnegan mudah dilakukan. Reboot dengan koneksi jarak jauh serta mengganti tampilan juga dapat dilakukan dengan cepat.
- Membangun custom mission critical software tanpa perlu mengeluarkan biaya yang mahal. Dan selain itu juga melakukan outsource development aplikasi juga menjadi sebuah trend untuk menghemat biaya.
- Menjadi ajang untuk melakukan eksperimen menjadi lebih beragam dan lebih mudah dalam membandingkannya.
- Sebagai tempat menyimpan file maupun data dengan menggunakan FTP maupun HTTP.
- Dapat digunakan untuk mendownload dan upload file secara remote atau jarak jauh. Pengguna juga dapat menjalankan aplikasi forec, spinner, bot dan automation.
- VPS dapat digunakan untuk keperluan tunneling dan VPN
