Menurut Steven Covey, waktu terbagi menjadi 4 kelompok. Kelompok pertama, adalah waktu yang diisi oleh kegiatan yang penting dan mendesak, kelompok ke-2 adalah waktu yang diisi oleh kegiatan yang penting dan tidak mendesak, kelompok ke-3 adalah waktu yang diisi oleh kegiatan yang tidak penting dan mendesak, dan kelompok terakhir adalah kelompok ke-4 ketika waktu diisi oleh kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak.
idealnya, jika kita tak ingin diri atau orang lain kesal atau kecewa gara-gara waktu, kita sebaiknya berada pada penggunaan waktu kelompok waktu ke-2 (penting dan tidak mendesak). Mengapa bisa seperti itu? Salah satunya karena kita bisa menentukan prioritas kegiatan apa saja yang perlu selesai dalam batas waktu tertentu. Nah prioritas itu lah yang membuat penggunaan waktu seseorang menjadi lebih efektif.
Tak perlu lagi adanya tergesa-gesa, stres, atau perasaan bersalah karena kita terlambat. Misal: ketika kita hendak pergi bekerja, kegiatan mana yang kita pilih: membuka hp berulang, menyiapkan tas kerja, menelepon kawan, sarapan, dll. Jika prioritas kita adalah membuka hp berulang, bukan tidak mungkin kita akan tergesa-gesa dalam menyiapkan tas kerja. Bahkan mungkin, kita akan tergesa-gesa menyiapkan tas kerja dan pergi bekerja tanpa sarapan. Prioritas yang diambil tak ada benar atau salah, tergantung penilaian dari setiap orang, karena setiap pilihan kegiatan yang dilakukan pastilah beralasan. Tinggal, sudah siapkah kita menerima konsekuensi atas pilihan yang kita buat tersebut?
