Membuat jadwal terlalu padat juga dapat mengurangi fleksibilitas perjalanan dan membatasi kesempatan untuk bersantai. Oleh karena itu, sebaiknya jadwal perjalanan dirancang dengan penyesuaian yang baik antara kegiatan yang padat dan waktu santai. Setiap anggota kelompok juga perlu memiliki waktu untuk bersantai sendiri agar perjalanan tidak terasa terlalu terburu-buru.
Selain itu, membiarkan satu orang menanggung semua beban perencanaan juga perlu dihindari. Liburan kelompok harus diatur secara bersama-sama dengan memperhatikan aspirasi dan keinginan setiap anggota. Pembagian tugas yang adil dan kesadaran untuk bekerja sama akan menjadikan liburan lebih menyenangkan dan berkesan bagi semua anggota kelompok.
