Memiliki rasa khawatir apabila ada seseorang yang memakai komputer Anda secara diam-diam kemudian memodifikasi data yang sifatnya cukup penting memanglah wajar. Untuk itu, Anda bisa mengubah data tersebut menjadi bentuk .pdf kemudian memberikannya password. Namun jika diperhatikan lebih jauh, cara di atas memiliki kekurangan karena Anda harus mengubahnya ke dalam bentuk .docx terlebih dahulu jika ingin mengeditnya. Setelah selesai melakukan pengeditan, Anda harus meg-convert lagi file tersebut ke dalam bentuk .pdf, barulah data menjadi aman.
Untuk mengatasi kekurangan cara di atas, ada cara lain yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan file .docx Anda agar tidak bisa dimodifikasi oleh orang lain. Berikut langkah-langkahnya: