Adapun kualifikasi yang harus dipenuhi oleh para pelamar antara lain, warga negara Indonesia, baik pria maupun wanita sesuai dengan kebutuhan di masing-masing bidang pekerjaan. Tinggi badan minimal yang diharapkan adalah 160 cm untuk pria dan 155 cm untuk wanita. Selain itu, usia pelamar harus antara 21 hingga 30 tahun per tanggal 17 April 2024.
Lebih lanjut, PT KAI menetapkan bahwa para pelamar harus memiliki ijazah S1 dari jurusan yang telah ditentukan dan memperlihatkan nilai IPK minimal 3,5 dari skala 4,0. Juga, akreditasi jurusan saat kelulusan harus "Unggul / A", serta memiliki sertifikat Bahasa Inggris sesuai dengan ketentuan masing-masing jenis sertifikat yang disebutkan di atas.
Perusahaan juga menegaskan bahwa para pelamar harus bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT KAI (Persero). Di samping itu, PT KAI mengingatkan untuk berhati-hati terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan rekrutmen perusahaan. Rekrutmen PT KAI tidak memungut biaya apapun dan tidak melibatkan sistem pengembalian dana.
