Periksa Folder "Sampah" atau "Trash": Ini sering terlewat. Saat menghapus file di Google Drive, file tersebut tidak langsung lenyap dari kuota penyimpanan. Mereka hanya dipindahkan ke folder "Sampah" atau "Trash" dan akan tetap dihitung dalam kuota selama 30 hari atau sampai dikosongkan secara manual. Setelah menghapus file besar, selalu pastikan untuk mengosongkan folder sampah ini. Caranya mudah, cukup klik kanan pada folder "Sampah" dan pilih "Kosongkan sampah". Langkah ini wajib dilakukan agar ruang penyimpanan benar-benar terbebaskan.
Hapus File Duplikat dan Versi Lama Dokumen: Kadang kita tidak sadar telah menyimpan beberapa versi dari dokumen yang sama atau membuat duplikat file. Luangkan waktu untuk menyisir folder-folder, cari file dengan nama mirip atau tanggal modifikasi yang berdekatan. Hapus versi lama yang tidak terpakai. Google Drive juga memiliki fitur riwayat versi, jadi tidak perlu menyimpan file yang sama berkali-kali hanya untuk melacak perubahan. Manfaatkan fitur itu untuk melihat perubahan tanpa memenuhi ruang penyimpanan.
Kelola File yang Dibagikan dengan Kita: File yang dibagikan oleh orang lain dan kita tambahkan ke "Drive Saya" juga bisa memakan kuota, tergantung pada pengaturan kepemilikan. Penting untuk mengidentifikasi file yang dibagikan kepada kita namun tidak lagi relevan atau terlalu besar. Jika kita bukan pemilik file tersebut, menghapusnya dari "Drive Saya" biasanya tidak akan menghapus file asli milik orang lain, tetapi akan menghapusnya dari tampilan kita dan berhenti memakan kuota kita.
Mengoptimalkan Penyimpanan di Google Foto dan Gmail
Ingat, kuota 15 GB itu patungan dengan Google Foto dan Gmail. Jadi, penting juga untuk membersihkan dua platform ini:
Google Foto: Dulu, Google Foto menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk foto dengan kualitas "kualitas tinggi" (terkompresi). Namun, kebijakan itu sudah berubah sejak 1 Juni 2021. Kini, semua foto dan video, terlepas dari kualitasnya, akan dihitung ke dalam kuota 15 GB. Jika punya banyak foto dan video lama, terutama yang diunggah setelah Juni 2021, ini bisa jadi penyebab utama penuhnya Drive. Kita bisa meninjau dan menghapus foto/video yang tidak penting, atau memindahkan sebagian ke penyimpanan lokal atau layanan cloud lain.
