Penyimpanan, pengelolaan, dan perawatan arsip merupakan hal yang sangat penting dalam menjaga keamanan dan kelancaran akses terhadap dokumen-dokumen penting sebuah organisasi. Dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan beralih ke arsip digital, namun tetap saja, pengelolaan arsip fisik juga masih diperlukan. Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan penyimpanan, pengelolaan, dan perawatan arsip yang baik dan benar.
1. Penyimpanan Arsip
Penyimpanan arsip fisik memerlukan perhatian khusus agar dokumen-dokumen tersebut tetap aman dan dapat diakses dengan mudah. Pemilihan lokasi penyimpanan yang aman dari kelembaban, cahaya matahari langsung, dan suhu yang ekstrem sangat diperlukan untuk mencegah kerusakan. Gunakan rak arsip yang terbuat dari bahan yang tahan lama dan berlabel dengan jelas untuk memudahkan pengelolaan.
2. Pengelolaan Arsip
