Daftar Fitur Tersembunyi di Gmail yang Sangat Berguna

Gmail memiliki banyak fitur yang dapat memudahkan penggunanya dalam mengelola email. Namun, tidak semua fitur tersebut diketahui oleh para pengguna. Ada beberapa fitur tersembunyi yang dapat sangat berguna dalam aktivitas sehari-hari di Gmail.

Fitur-fitur ini mungkin jarang digunakan oleh sebagian besar pengguna, namun memiliki manfaat yang signifikan dalam efisiensi pengelolaan email. Berikut adalah beberapa fitur tersembunyi di Gmail yang mungkin belum banyak diketahui, namun sangat berguna bagi para pengguna Gmail.

Snooze E-mail

Salah satu fitur tersembunyi yang jarang diketahui, yaitu Snooze E-mail. Fitur ini mirip dengan fitur tunda pada aplikasi alarm, namun berguna untuk mengatur kapan email akan muncul kembali di kotak masuk. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna bisa menyembunyikan email dari kotak masuk sementara waktu dan email tersebut akan kembali pada waktu yang telah ditentukan.

Cara menggunakan fitur Snooze E-mail cukup mudah. Pengguna hanya perlu membuka Gmail, arahkan kursor pada email yang ingin ditunda, lalu klik ikon Snooze dengan simbol jam. Selanjutnya, pilih waktu tunda sesuai preferensi, seperti Besok, Minggu Depan, atau menentukan tanggal dan waktu kembali. Setelah itu, email akan disembunyikan dan akan muncul kembali sesuai dengan waktu yang diatur sebelumnya.

Fitur Snooze E-mail ini berguna bagi pengguna yang ingin menyelesaikan tugas terlebih dahulu sebelum menangani email. Pengguna juga dapat mengatur ulang prioritas penanganan email sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang tersedia.

Sesuaikan Tampilan Inbox

Selain fitur Snooze E-mail, pengguna juga dapat menyesuaikan tampilan kotak masuk atau Inbox sesuai preferensi masing-masing. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan email tertentu terlebih dahulu sesuai dengan kepentingannya.

Cara mengatur tampilan Inbox cukup sederhana. Pengguna hanya perlu membuka Gmail, klik ikon Setelan dengan simbol roda gigi, lalu atur prioritas pada Inbox dengan memilih tampilan Penting, Belum Terbaca, atau Tandai dengan bintang. Selain itu, pengguna juga dapat menyesuaikan tampilan dengan memilih opsi Default, Nyaman, atau Ringkas. Selanjutnya, pengguna dapat mengganti tema dengan mengklik opsi Tema dan menyesuaikan tampilan sesuai preferensi. Setelah melakukan pengaturan, pengguna tinggal menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

Dengan fitur ini, pengguna dapat lebih mudah mengelola email yang masuk dan menyesuaikan tampilan Inbox sesuai dengan kebutuhan serta preferensi pribadi.

Auto-Advance E-mail

Fitur Auto-Advance E-mail memungkinkan pengguna untuk mengatur penanganan email secara otomatis. Dengan fitur ini, email berikutnya akan muncul setelah pengguna membalas atau menghapus email sebelumnya. Hal ini dapat membantu pengguna untuk lebih efisien dalam membaca dan menanggapi email.

Cara mengaktifkan fitur Auto-Advance E-mail juga cukup mudah. Pengguna hanya perlu membuka Gmail, lalu klik Setelan dengan simbol roda gigi dan pilih menu Lihat Semua Setelan. Selanjutnya, buka opsi Lanjutan dan pilih Lanjut Otomatis. Setelah itu, pilih Aktifkan dan simpan perubahan yang telah dilakukan.

Dengan fitur Auto-Advance E-mail, pengguna dapat mengoptimalkan waktu dan produktivitas saat menangani email, karena email berikutnya akan muncul secara otomatis setelah email sebelumnya ditangani.

Mode Rahasia

Fitur Mode Rahasia atau Confidential dapat menjaga keamanan informasi sensitif dalam email. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melindungi email dari penyalinan, pencetakan, atau pengunduhan pesan serta lampiran. Selain itu, fitur ini juga menampilkan waktu kadaluwarsa pesan, sehingga pesan email tidak dapat diakses setelah waktu yang telah ditentukan.

Cara menggunakan fitur Mode Rahasia cukup sederhana. Pengguna hanya perlu membuat email baru, lalu klik ikon gembok dengan jam. Selanjutnya, atur waktu kadaluwarsa dan opsi keamanan, seperti memilih waktu dan mengaktifkan kode sandi SMS untuk verifikasi tambahan jika diperlukan. Setelah melakukan pengaturan tersebut, pengguna dapat mengirimkan email dengan fitur Mode Rahasia aktif.

Fitur Mode Rahasia sangat berguna bagi pengguna yang sering berkirim email dengan informasi sensitif dan membutuhkan perlindungan ekstra terhadap keamanan informasi yang disampaikan.

Undo Send

Fitur Undo Send memungkinkan pengguna untuk membatalkan pengiriman pesan dalam jangka waktu tertentu setelah email dikirimkan. Pengguna dapat membatalkan pengiriman email dalam rentang waktu yang telah ditentukan, seperti 5 hingga 30 detik setelah email terkirim.

Cara menggunakan fitur Undo Send juga cukup mudah. Pengguna hanya perlu membuka Gmail, lalu klik Setelan dengan simbol roda gigi. Selanjutnya, pilih menu Lihat Semua Setelan dan cari opsi Urungkan Pengiriman pada tab Umum. Pengguna kemudian dapat memilih rentang waktu untuk membatalkan pengiriman email sesuai dengan preferensi, lalu menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

Dengan adanya fitur ini, pengguna memiliki kesempatan untuk memeriksa kembali pesan sebelum benar-benar dikirimkan, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalampengiriman email.