Ingin Resign dengan Baik? Ini 7 Contoh Surat dan Alasan yang Tepat

Surat pengunduran diri merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memberitahu perusahaan bahwa mereka ingin mengakhiri hubungan kerja. Hal ini penting untuk dilakukan dengan sopan dan profesional. Surat pengunduran diri yang baik harus mencakup alasan pengunduran, tanggal efektif pengunduran diri, dan ungkapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan.

Dalam menyusun surat pengunduran diri, penting untuk tetap menjaga keprofesionalan serta kesopanan. Mengacu pada contoh-contoh surat pengunduran diri di bawah ini dapat memberikan gambaran bagaimana menyusun surat pengunduran diri yang baik dan sopan.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Yth. [Nama Atasan],
[Nama Perusahaan],
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya [Nama Anda] ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [Tanggal Terakhir Bekerja]. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
[Tanda Tangan],
[Nama Lengkap]

2. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi
Jakarta, 5 Juli 2024

Kepada
Yth. Pimpinan
XXXXX
Jakarta

Dengan surat ini, saya …… mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai …… efektif 29 Agustus 2024. Saya memutuskan untuk fokus pada bisnis keluarga yang sedang berkembang. Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Tawaran Pekerjaan Baru
Jakarta, 11 Januari 2023

Kepada Yth.
Ibu Susi Susanti
HRD PT. Karya Mandiri

Dengan hormat,

Saya, Budi Santoso, dengan ini menyatakan pengunduran diri saya dari PT. Karya Mandiri sebagai Project Manager, efektif pada 31 Agustus 2024. Saya telah menerima tawaran pekerjaan yang sesuai dengan karier dan aspirasi saya di bidang yang berbeda. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan selama saya bekerja di sini.

Hormat saya,
Budi Santoso

4. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pendidikan
Yogyakarta, 25 Juli 2024

Kepada Yth,
HRD PT. Maju Sejahtera,
Di Tempat

Dengan hormat,

Saya, Andi Wijaya, bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di PT. Maju Sejahtera, efektif per 30 Agustus 2024. Keputusan ini saya ambil untuk melanjutkan studi saya ke jenjang yang lebih tinggi. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,
Andi Wijaya

5. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Kesehatan
Tangerang Selatan, 25 Juli 2024

Kepada Yth,
HRD PT. Sinar Terang,
Di Jakarta Barat

Dengan surat ini, saya Rina Suryani mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Staff Administrasi, efektif per 1 September 2024. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kondisi kesehatan saya yang membutuhkan perawatan lebih lanjut. Terima kasih atas segala dukungan dan kerja sama selama ini.

Hormat saya,
Rina Suryani

6. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Relokasi
Jakarta, 2 September 2024

Kepada
Yth. Pimpinan
Cahaya Nusantara
Jakarta

Dengan surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai Supervisor Logistik, efektif per 15 September 2024. Keputusan ini diambil karena saya dan keluarga harus pindah ke kota lain untuk mengikuti penugasan istri saya. Saya mengucapkan terima kasih atas segala bimbingan dan kerja sama selama ini.

7. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Keluarga
Balikpapan, 2 November 2024

Kepada Yth.
HRD PT. Inovasi Teknologi

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, saya Nur Hidayat mengajukan pengunduran diri dari posisi sebagai IT Support, efektif per 10 Oktober 2024. Saya memutuskan untuk lebih fokus pada keluarga dan prioritas personal. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini.

Hormat saya,
Nur Hidayat.