Perhatikan Etika, Ini 8 Kesalahan yang Seing Terjadi Saat Rapat Kerja

Tampang.com | Rapat kerja sering dianggap sebagai momen yang kurang menyenangkan bagi banyak orang. Ketika suasana rapat ditambah dengan perilaku peserta yang tidak beretika, situasinya dapat menjadi semakin buruk. Dalam beberapa kasus, ketidaksopanan dan sikap yang tidak menghargai orang lain bisa muncul, dan ini membuat peserta lainnya merasa terganggu dan kehilangan fokus. Oleh karena itu, penting untuk menyadari beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan oleh peserta saat dalam rapat kerja. Berikut adalah delapan di antaranya:

1. Bicara Hanya untuk Mendengar Suara Sendiri
Banyak orang cenderung berbicara tanpa substansi kuat hanya untuk ikut berkomentar. Diane Gottsman, seorang pakar etika, menegaskan bahwa jika tidak ada informasi penting atau saran yang bisa dibagikan, lebih baik diam dan memberikan kesempatan kepada orang lain untuk berbicara. Hal ini sangat penting agar rapat tetap berjalan secara efektif dan efisien.

2. Hadir Tanpa Persiapan  
Satu lagi kesalahan yang tidak kalah serius adalah hadir tanpa melakukan persiapan sebelumnya. Nick Leighton, ahli etika lainnya, menekankan pentingnya hadir dengan dokumentasi dan materi yang telah disiapkan. Tanpa persiapan yang matang, tidak hanya akan mengecewakan diri oneself, tetapi juga akan mengganggu alur rapat. Pastikan untuk datang lebih awal jika presentasi menggunakan perangkat elektronik agar semuanya bisa siap.

3. Multitasking
Sikap multitasking seperti menggunakan ponsel selama rapat sangat tidak disarankan. Gottsman mengingatkan bahwa penggunaan ponsel bisa mengalihkan perhatian bukan hanya dari pembicara, tetapi juga dari para peserta lain. Pastikan untuk mematikan suara ponsel supaya tidak mengganggu eksistensi rapat.

4. Mengobrol Saat Peserta Lain Bicara  
Mengobrol atau saling berbisik dengan peserta lain ketika ada orang yang sedang berbicara adalah salah satu tindakan yang paling tidak sopan. Vernon-Thompson mengungkapkan bahwa perbuatan ini tidak hanya menghormati pembicara, tetapi juga menunjukkan sikap profesional yang positif dalam lingkungan kerja.

5. Datang Terlambat
Keterlambatan adalah salah satu kesalahan yang sering diabaikan. Menurut Vernon-Thompson, datang tepat waktu mencerminkan rasa hormat Anda terhadap proses dan rekan-rekan di rapat itu. Ketepatan waktu adalah cerminan karakter seseorang dalam lingkungan profesional.

6. Bicara Negatif Tentang Rekan Kerja  
Tema negatif tentang rekan kerja tidak seharusnya dibahas di dalam rapat. Jika ada masalah yang harus diangkat, adalah lebih baik mendiskusikannya secara pribadi dengan orang yang bersangkutan, karena membicarakannya di depan umum tercermin sebagai perilaku yang tidak etis dan dapat merusak suasana kerja yang harmonis.

7. Melenceng dari Agenda
Satu hal lagi yang mesti dihindari adalah pembicaraan yang melenceng dari agenda yang telah ditetapkan. Mengalihkan fokus rapat ke topik yang tidak relevan hanya akan membuat waktu orang lain terbuang, dan ini dapat menciptakan frustrasi.

8. Berpakaian Serampangan
Etika berpakaian juga mesti diperhatikan, terlepas dari apakah rapat dilakukan secara tatap muka atau virtual. Leighton menyarankan agar peserta tetap berpakaian rapi dan sesuai, karena cara kita mempresentasikan diri sangat berpengaruh pada cara pandang orang lain terhadap kita selama rapat. Selain itu, bahasa tubuh juga memainkan peranan penting dalam menyampaikan pesan yang diinginkan selama rapat.

Menerapkan etika ini akan sangat membantu dalam menciptakan suasana rapat yang lebih positif dan produktif. Semakin kita menyadari kesalahan yang umum terjadi dan berusaha untuk menghindarinya, semakin baik kualitas interaksi dan hasil dari rapat kerja yang kita jalani.