Kamu Sering Menunda? Ini Enam Langkah agar Berubah menjadi Produktif!

Menjadi seorang penunda? Barangkali hal ini pernah dan pasti Anda rasakan. Lantas, pernah berpikir bagaimana mengubah Anda sebagai seorang Penunda menjadi lebih Produktif?

Jeffrey Hayzlett menjelaskan dalam laman entrepreneur.com yang dikutip oleh tampang. Berikut hal yang perlu Anda perhatikan seperti apa yang telah dituliskan oleh Hayzlett.

Sebagai pengusaha dan pemilik bisnis, kami memiliki tugas dalam daftar kami yang tidak ingin kami lakukan. Jadi, kami terus memindahkan posisi sasaran ke lapangan dan melakukan hampir semua hal untuk menghindari pekerjaan yang tidak menyenangkan itu.

Secara pribadi, saya tidak suka terlibat dalam dokumen tambahan atau laporan biaya bulanan. Pendiri lainnya memiliki aktivitas favorit mereka sendiri. Tapi ini belum tentu hal yang buruk karena ada solusi yang jelas: delegasi.

Pekerjaan saya, bagaimanapun, adalah berkonsentrasi pada bagian bisnis yang lebih besar, seperti menghasilkan pendapatan. Dan sementara ada tugas lain yang perlu dilakukan operasi bisnis, mungkin saya juga menghindarinya karena memperlambat saya. Jadi, saya lagilagi mendelegasikannya ke tim.


Kurasa, kita semua bisa menjadi procrastinators atau penunda.


Menurut survei tahun 2013 oleh salary.com, 69 persen responden survei mengatakan bahwa mereka menyia-nyiakan waktu di tempat kerja setiap hari - meningkat 5 persen dari tahun sebelumnya. Tiga puluh empat persen responden memperkirakan mereka rutin membuang waktu 30 menit atau kurang setiap hari; 24 persen mengatakan bahwa mereka membuang antara 30 dan 60 menit; Dan 11 persen mengatakan mereka menyia-nyiakan jam setiap hari.

Sebagai pemilik bisnis, saya bisa melihat bagaimana angka-angka itu bisa mengirim tekanan darah sesama pemilik saya. Namun respons saya sendiri akan lebih praktis: saya akan mengejar alat, trik dan teknik untuk meminimalkan penundaan dan memaksimalkan produktivitas. Berikut adalah beberapa dari teknik tersebut:

Jangan membanjiri dirimu sendiri.

Maksud dari membanjiri diri sendiri adalah kita membawa begitu banyaknya pekerjaan di piring, rapat dan tenggat waktu Anda.  Ketika tugas tampak tidak dapat diatasi, inilah salah satu cara untuk mengurangi beban itu: Keluarkan daftar "to-do" Anda. Lalu, alih-alih menuliskan tugas besar itu sebagai satu hal besar, pecahkan. Melanggar tugas besar menjadi beberapa item baris membuatnya lebih mudah ditangani. Anda memiliki tujuan akhir Anda, namun dengan menguranginya ke komponen yang lebih kecil, Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Melepaskan bagian-bagian yang lebih kecil dari tugas yang lebih besar memberi Anda rasa prestasi yang tidak Anda miliki jika Anda menangani tugas besar sekaligus.

Balikkan Naskahnya.

Saya tidak peduli dengan siapa Anda: Apakah Anda seorang pekerja, manajer atau CEO, Anda sama seperti semua orang - dan kita semua benci melakukan tugas tertentu. Jadi mengapa tidak balikkan naskahnya?

Menggigit peluru, mencium katak - apa pun yang Anda inginkan untuk menyebutnya: Letakkan tugas itu di bagian atas daftar tugas Anda hari itu. Anda akan menghilangkan tugas dengan cepat dan melanjutkan ke sisa hari Anda. Belum lagi, Anda akan memiliki rasa pencapaian yang lebih besar karena mengetahui bahwa Anda telah mengayunkan rintangan terbesar yang Anda tunggu-tunggu.

Lupakan kesempurnaan.

Semua orang ingin membuat kesan yang baik dan menempatkan kaki terbaiknya ke depan di tempat kerja. Penundaan tidak datang dari ketidakmampuan untuk menyelesaikan pekerjaan, tapi karena rasa takut dan tidak aman. Karena tidak yakin bagaimana melakukan tugas tertentu membuat kita takut gagal dan terlihat dalam cahaya negatif oleh atasan.

Saya selalu mengatakan kepada tim saya bahwa, "Tidak ada yang akan mati." Apa hal terburuk yang bisa terjadi jika tugas tertentu tidak sempurna? Saya mungkin marah jika tugasnya tidak selesai dalam batas waktu yang diberikan, tapi tidak jika itu hanya perlu dicubit. Sering kali, percakapan terburuk terjadi di dalam kepala kita sendiri dan kita membiarkan percakapan imajiner itu mengatur keputusan kita yang lain. Saat itulah kita melakukan kesalahan.

Jika Anda khawatir dengan kualitas pekerjaan Anda, berikan jumlah waktu setiap hari untuk menyelesaikan (atau merevisi) bagian proyek. Mungkin untuk menyempurnakan tugas tanpa terobsesi dan kehilangan fokus. Saat itulah Anda tahu sudah saatnya melepaskan proyek dan fokus pada hal lain. Katakanlah dengan saya: Tidak ada yang akan mati.

Bunuh tupainya (atau gangguan).

Mudah untuk menunda-nunda dengan jutaan gangguan yang kita alami setiap hari. Menurut sebuah survei oleh Stop Procrastinating, 68 persen orang Amerika yang disurvei mengatakan bahwa mereka telah terganggu dari tugas pekerjaan mereka dengan memeriksa email mereka, browsing web atau terlibat dalam media sosial. Dan itu meningkat 9 persen dari tahun sebelumnya. Dari jumlah itu 68 persen, 39 persen mengatakan bahwa gangguan tersebut menghabiskan biaya satu jam penuh dalam sehari.

Tentu, sangat menggoda untuk terus-menerus memeriksa umpan Facebook atau Twitter Anda, tapi ini konsep cukup keras: Keluar dari akun media sosial Anda selama beberapa jam setiap hari.

Sebagai gantinya, fokuskan pada tugas Anda dan tidak ada yang lain. Lakukan apapun yang diperlukan untuk masuk ke "zona", untuk mencapai tujuan Anda. Beberapa orang di kantor saya menggunakan headphone untuk meredam suara bising di luar. Saya memblokir waktu di kalender saya, yang dapat diakses oleh karyawan saya, dan mempersembahkan waktu itu untuk tugas tertentu yang harus saya capai. Saya bahkan mungkin menentukan "tidak ada panggilan telepon" untuk memastikan saya tetap tinggal di zona saya.

Jadilah manajer waktu yang baik

Untuk beralih dari penunda ke pemimpin proaktif memerlukan organisasi dari pihak Anda, dari pola pikir Anda ke jadwal Anda. Sulit untuk diatur saat Anda merasa menyulap banyak hal, tapi untuk berhasil, Anda harus belajar menyulap. Memutuskan berapa banyak waktu untuk mengabdikan diri pada setiap tugas membuat Anda lebih efisien.

Bagi beberapa dari kita eksekutif yang sibuk, bahkan penghentian kita perlu dijadwalkan.

Baru-baru ini, saya menghadiri Rocky Mountain Economic Summit, di mana saya bercampur dengan para ekonom papan atas, pemimpin bisnis dan pembuat kebijakan. Saya memiliki jadwal sibuk, mewawancarai seorang CEO puncak. Tapi saya juga berhasil menjadwalkan penghentian. Berasal dari South Dakota, saya menikmati alam bebas sehingga saya menjadwalkan beberapa waktu memancing, jauh dari teknologi, email dan panggilan telepon.

Jika Anda adalah manajer waktu yang baik, Anda akan punya banyak waktu, termasuk waktu bermain. Dibutuhkan dedikasi dan disiplin, dan itu bukanlah hal yang mustahil.

Ingat bahwa burung purba mendapat cacing.

Saya beroperasi dengan sedikit tidur. Seperti yang akan dikatakan gila kerja saat Anda tidur di malam hari, Anda tidak sabar untuk memulai hari Anda keesokan harinya. Memang fajar adalah bagian paling produktif hari ini, menurut artikel Wall Street Journal ini. Jam pagi itu membawa gangguan minimal, tidak ada email dan hampir tidak ada orang di media sosial.

CEO Apple Tim Cook, memulai harinya pada pukul 3.45 a.m .. Richard Branson suka "tidur nyenyak" sampai jam 5 pagi, dan bahkan teman dan rekan bisnis saya Peter Shankman bangkit sebelum menyala. Sebagai pemilik bisnis, pengusaha dan pembicara utama, saya telah melakukan bagian saya pada pagi-pagi sekali; Anda akan terkejut betapa Anda bisa melakukannya pada saat orang lain berjalan di kantor.

Membuat transisi yang sukses dari menunda-nunda menjadi produktif, Anda harus disiplin, termotivasi dan fokus: cukup disiplin untuk mengurangi gangguan, cukup termotivasi untuk mencapai tujuan akhir Anda dan cukup fokus untuk melaksanakan sebuah rencana. Yang bekerja untuk Anda

Kita semua berbeda, jadi tidak ada solusi peluru ajaib untuk menunda-nunda. Tapi jika Anda bisa membangun sebuah rencana yang sesuai untuk Anda, kerjakan rencananya.